Willkommen bei XInvoices
Die moderne Lösung für Zeiterfassung, Vertragsmanagement und Rechnungserstellung
Über XInvoices
XInvoices ist eine umfassende Plattform für die Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Rechnungserstellung. Mit unserem System können Sie Ihre Geschäftsprozesse effizient organisieren und verwalten.
Die Anwendung bietet unterschiedliche Funktionen je nach Benutzerrolle, um optimale Workflows für Ihr Team zu gewährleisten.
XRechnung / ZUGFeRD Unterstützung
Vollständige Unterstützung für elektronische Rechnungen nach deutschen und europäischen Standards
ZUGFeRD Version
Version 2.3
Aktuelle Version des ZUGFeRD-Standards
Kompatibel mit EN 16931 (europäischer Standard)
Unterstützte Formate
CII (Cross Industry Invoice)
Standard-Format für branchenübergreifende Rechnungen
UBL (Universal Business Language)
International standardisiertes XML-Format
Profile
Basic
Grundlegende Rechnungsinformationen
Comfort
Erweiterte Rechnungsdetails
XRechnung
Standard für öffentliche Auftraggeber in Deutschland
Automatische Erzeugung
Rechnungen werden automatisch im gewählten Format und Profil erstellt - ohne manuellen Aufwand
Rechtssichere Archivierung
Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen gemäß GoBD
B2G-Konformität
XRechnung-Profil erfüllt alle Anforderungen für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (seit 27.11.2020 Pflicht)
Internationale Kompatibilität
Unterstützung für europäische und internationale Standards (EN 16931, PEPPOL)
Features für Administratoren
Als Administrator haben Sie die volle Kontrolle über Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter.
Stammdatenverwaltung
Verwaltung der Unternehmensstammdaten (Firmendaten, Adressen, Kontakte)
Bankverbindungen für Rechnungen hinterlegen
Unternehmensprofil-Verwaltung mit Validierung
Firmenverwaltung
Anlegen und Verwalten von Partnerfirmen
Firmen-spezifische Kontaktdaten und Adressen
Aktivieren/Deaktivieren von Firmen
Vertragsmanagement
Erstellen und Verwalten von Verträgen mit Partnerfirmen
Definieren von Vertragsrollen und Stundensätzen (intern/extern)
Zuordnen von Mitarbeitern zu Verträgen mit spezifischen Rollen
Gültigkeitszeiträume für Verträge festlegen
Mitarbeiterverwaltung
Anlegen und Verwalten von Mitarbeitern
Automatische Generierung von Personalnummern
Zuordnung zu Verträgen mit individuellen Stundensätzen
Benutzer-Accounts für Mitarbeiter erstellen
Zeiteinträge freigeben
Übersicht aller eingereichten Zeiteinträge
Freigabe- und Ablehnungs-Workflow
Filterung nach Mitarbeitern, Verträgen und Status
Kommentarfunktion für Ablehnungen
Rechnungserstellung
Erstellen von Rechnungen für Verträge
Verwaltung von Rechnungspositionen
Automatische Berechnung von Summen und Steuern
Automatische eindeutige Rechnungsnummern Erzeugung
Reports und Auswertungen
Übersicht über Zeiteinträge mit Kosten-Analyse
Interne vs. externe Stundensätze und Margen
Export-Funktionen für weitere Analysen
Filterung nach Zeiträumen und Projekten
Eigene Zeiterfassung
Erfassen eigener Arbeitszeiten
Zuordnung zu Verträgen und Projekten
Automatische Berechnung der Arbeitszeit
Monatsübersicht mit Kalenderansicht
Features für Mitarbeiter
Als Mitarbeiter können Sie Ihre Arbeitszeiten effizient erfassen und verwalten.
Zeiterfassung
Erfassen von Arbeitszeiten mit Start, Ende und Pause
Automatische Berechnung der Arbeitsstunden
Zuordnung zu zugewiesenen Verträgen
Projektbezogene Zeiterfassung mit Beschreibung
Monatsübersicht
Kalenderansicht aller Zeiteinträge
Anzeige von Feiertagen
Übersicht der Gesamtarbeitsstunden pro Monat
Filterung nach Verträgen und Projekten
Zeiteintrag-Verwaltung
Bearbeiten und Löschen eigener Zeiteinträge
Status-Anzeige (Entwurf, Eingereicht, Freigegeben, Abgelehnt)
Einreichen zur Freigabe
Kommentare bei Ablehnungen einsehen
Profilverwaltung
Anzeige eigener Stammdaten
Ändern des Passworts
Übersicht zugewiesener Verträge
Kontaktdaten aktualisieren
Weitere Vorteile
Sicher und zuverlässig
Sichere Architektur mit strikter Datentrennung und rollenbasierter Zugriffskontrolle
Schnell und effizient
Optimierte Datenbank-Abfragen und moderne Benutzeroberfläche für maximale Performance
Responsive Design
Optimiert für Desktop, Tablet und Mobile - arbeiten Sie von überall aus